Бухгалтерский учет товарных запасов — это метод записи и отслеживания всех расходов, связанных с производством и/или покупкой товарных запасов. Они включают фактические транспортные расходы, себестоимость товаров и т. д. Правильная система учета товарных запасов позволяет компаниям точно определять свою чистую прибыль и стоимость активов, и избегать ситуаций, когда из-за неточных цифр или значений по товарным запасам, компания в бухгалтерских отчетах выглядит успешнее чем есть на самом деле.
Товарно-материальные запасы (ТМЗ) включают:
- Сырье (сырье необходимое для производства товаров)
- Незавершенное производство (товары находящиеся в процессе производства)
- Готовая продукция (товары готовые к продаже)
Данные категории ТМЗ могут отличаться среди производственных компаний, так, например готовая продукция одной компании может быть сырьем другой. Также, хоть многие производители имеют товары на стадии незавершенного производства, такие товары могут отсутствовать у производителей с более короткими производственными циклами.
Для компаний, не имеющих четко установленной производственной системы, категоризация товарных запасов не является обязательной. Обычно к данной категории относятся компании в сфере оптовой и розничной торговли и дистрибьюторы, которые закупают готовую продукцию для продажи с наценкой другим сторонам.
Для бизнесов в сфере торговли, ТМЗ — это все доступные товары для продажи клиентам в ходе бизнес-процесса. Товарные запасы считаются текущими активами так как обычно они продаются в течение года или операционного цикла бизнеса. Для оптовых и розничных бизнесов товарные запасы еще и являются самым ценным активом, но это не означает, что их можно бесконечно накапливать так как нераспроданные товары только увеличивают убытки бизнеса. Несмотря на то, что, большинство производителей заменяют бракованные товары, если товары лежали нераспроданными долгое время, даже производители не примут их к возврату или замене. По этой причине регулярное отслеживание товарных запасов крайне важно. Бизнесу в сфере торговли нужно размещать заказы в достаточном количестве для удовлетворения спроса клиентов и анализировать быстро продаваемые товары чтобы пополнять товары только этой категории.
Правильный бухгалтерский учет товарных запасов также необходим в расчете себестоимости товаров в распространенных случаях, когда сырье для производства или готовая продукция для перепродажи могут закупаться компанией у поставщиков в течение года по разным ценам.
Для оценки себестоимости ТМЗ существуют 3 основных вида о которых мы расскажем подробнее в другой статье: FIFO, LIFO, и средневзвешенный метод. Каждый метод имеет свои плюсы и минусы и при выборе одного из этих методов компания должна придерживаться его постоянно.
Наличие системы учета товаров помогает в решении данных проблем, предоставляя актуальную информацию по товарным запасам, их себестоимости, сокращая риск совершения ошибки в записях, и повышая эффективность процессов учета товаров в целом. Различные преимущества наличия электронной системы учета товаров у бизнеса включают:
Точность товарных запасов
Программа учета товаров может дать вам точные данные о товарных запасах в наличии и о том, какие категории товаров необходимо пополнить. Она помогает понять какие товары имеют хорошую оборачиваемость, а какие товары долго лежат непроданными. Вы четко видите какие товары закуплены в слишком большом количестве, а какие находятся в большом спросе и нуждаются в пополнении.
Снижает ненужные расходы
Большинство бизнесов складируют товарные запасы в арендованном помещении. Избыточные и нераспроданные товары ведут к увеличению расходов на хранение, а также к потерям. Программа учета товаров может дать подробную информацию о всех запасах. Она поможет вам понять, когда нужно пополнить определенный ассортимент товаров и в каком процентном соотношении нужно сделать пополнение. Вы лучше видите медленно продающие и нераспроданные товары. Это помогает вам лучше размещать заказы, снизить уровень нераспроданных товаров, высвободить больше места для хранения, сократить потери и уменьшить ненужные расходы. Также видя медленно продающие и нераспроданные товары, вы можете более эффективно применять к ним скидки и высвобождать средства и места для хранения для товаров с большей оборачиваемостью.
Повышенная автоматизация
Автоматизация делает ваш бизнес менее зависимым от ручного труда. Риск совершения ошибки резко снижается из-за снижения ручного труда во всем процессе.
Более выгодное партнерство с поставщиками
Как только вы будете лучше видеть движение товаров, вы сможете использовать это как преимущество, заключая более выгодные заказы с поставщиками на крупные партии высоко оборачиваемых товаров и получая на них скидки.
Своевременные поставки
Система учета товаров дает возможность лучше видеть товары, пользующиеся большим спросом, что позволяет вам своевременно размещать на них заказы и снизить риск упущенных продаж из-за отсутствия нужных товаров в ассортименте.
Заключение
Для развития, товарным бизнесам следует задуматься об использовании программы учета товаров. Ручной учет не только сложен, но и сильно подвержен ошибкам, что может негативно повлиять на бизнес. Программа учета товаров может стать для вас универсальным решением по организации и получению актуальной информации о количестве товарных запасах, их себестоимости и продажах, а также эффективнее размещать заказы и сокращать расходы на их хранение.
В приложении Sano вы можете удобно и эффективно вести учет товаров, значительно сокращая время и высвобождая его на другие важные задачи. В Sano вы можете:
- Отслеживать движение товаров
- Видеть товарные запасы, которые необходимо пополнить
- Видеть себестоимость и прибыльность отдельного товара
- Создавать удобные отчеты по группам товаров и по каждому товару отдельно
Следите за нашим блогом и инстаграм аккаунтом для получения полезных советов по ведению малого и среднего бизнеса.