В бизнесе очень часто время продажи товаров или оказания услуг не совпадает с временем фактического получения денег за этот товар или услугу. Для этого в бухгалтерии существует метод ведения учета называющийся «учет по методу начисления», который позволят компании записывать доходы за проданный товар или оказанную услугу до получения самих денег. Иными словами, доход или расход фиксируется в бухгалтерии компании до того, как наличность приходит или уходит из кассы. Данный метод ведения бухгалтерского учета позволяет совмещать учет текущих денежных потоков с будущими денежными потоками, давая более точную картину финансового положения компании чем кассовый метод, в котором доходы и расходы фиксируются только при совершении денежной операции по товарам и услугам.

Одним из важных счетов в учете по методу начисления, является «счет к получению» или как еще его часто называют «дебиторская задолженность». Счет к получению или дебиторская задолженность — это сумма денег, которую компания должна получить от клиента за уже проданный товар или оказанную услугу. Простыми словами это любая сумма денег, которую клиент должен компании за продажу товара или оказания услуги в долг.

Счета к получению записываются в балансовом отчете компании как текущий актив и являются частью оборотного капитала компании.

Компании очень важно правильно вести учет счетов к получению так как это поможет им оценить ликвидность компании или способность покрыть свои краткосрочные обязательства без дополнительного привлечения денег из вне.

Запись транзакции в бухгалтерском учете называется бухгалтерской проводкой. Для правильной записи бухгалтерской проводки компании также необходимо иметь свой собственный план счетов, основанный на типовом плане счетов бухгалтерского учета.

Пример записи счета к получению

Давайте теперь рассмотрим то, как записывается счет к получению на примере продуктового магазина продавшего товары клиенту в долг. Клиент 1 марта 2022 года взял товаров в магазине «Береке» на сумму в 1000 сом и пообещал оплатить за них в течении недели. Так как кроме счета «счета к получению», согласно учету по методу начисления, данная продажа в долг затрагивает еще и счет «выручка» магазин «Береке» должен записать проводку следующим образом:

А теперь представим, что 6 марта клиент пришел и оплатил 1000 сом за товар что ранее купил в долг. Бухгалтерская проводка в этот раз снова затронет счет «счета к получению» чтобы обнулить его для отображения погашенного долга и счет «денежные средства в кассе» чтобы отобразить фактическое получение денег от клиента за ранее проданный товар:

Каким еще способом можно записывать счета к получению от клиентов?

Используя мобильное приложение Sano вы можете легко записывать счета к получению и иметь возможность просмотреть их в формате бухгалтерского учета. При создании счета к получению вам нужно:

• В разделе «Клиенты», добавить клиента или нажать на ранее созданного клиента
• В экране клиента нажать на кнопку «Вы дали» и ввести сумму транзакции проданных товаров или оказанных услуг. Если вы записываете счет к получению по транзакции, которая произошла в другой день, то нужно нажать на поле «Дата записи» и выбрать нужную дату, когда была совершена транзакция.
• Нажать кнопку «Подтвердить»

При получении оплаты по ранее проданному товару или услуге вам нужно:

• В разделе «Клиенты», нажать на ранее созданного клиента
• В экране клиента нажать на кнопку «Вы получили» и ввести полученную сумму по ранее проданному товару или услуге. Если вы записываете сумму полученную в другой день, то нужно нажать на поле «Дата записи» и выбрать нужную дату, когда была совершена оплата.
• Нажать кнопку «Подтвердить»

Для просмотра отчета в бухгалтерском формате нужно:

• На экране клиента в правом верхнем углу нажать на иконку «i», затем нажать на кнопку «Сформировать отчет», после чего в случае необходимости выбрать нужные фильтры и нажать на кнопку «Экспортировать отчет»

Заключение

Каждая бизнес-транзакция должна отображаться в соответствующей бухгалтерской проводке используя «учет по методу начисления» для того, чтобы можно было точно отслеживать финансовое состояние бизнеса и принимать правильные решения на основе данной информации. Счета к получению содержат в себе всю важную информацию по задолженности клиентов перед бизнесом, и их своевременный и правильный учет поможет компании правильно оценивать такие вещи как уровень ликвидности в бизнесе, способность бизнеса в срок покрывать свои обязательства, такие как оплата периодических расходов как аренда помещения или взносы по бизнес кредиту.

Следите за нашим блогом и инстаграм аккаунтом для получения полезных советов по ведению малого и среднего бизнеса.