Счета к оплате или как их еще называют «кредиторская задолженность» возникают, когда компания приобретает товар или получает услугу в кредит, которая должны быть оплачена в ближайшее время. Как и счета к получению, счета к оплате влияют на денежные потоки компании и записываются в балансовом отчете компании как текущее обязательство.

Когда компания не оплачивает счет к оплате в срок это может испортить коммерческие отношения, привести к прекращению кредитных отношений, привести к судебным искам и к потере репутации должника в бизнес-сообществе. Поэтому для бизнеса очень важно знать, как правильно вести учет счетов к оплате и управлять ими.

Если наблюдается рост счетов к оплате за период это означает что компания покупает больше товаров и услуг в кредит чем за оплату наличными. Если счета к оплате уменьшаются, это означает что компания оплачивает свои старые обязательства быстрее чем приобретает новые товары в кредит.

Пример записи счета к оплате

Давайте теперь рассмотрим то, как записывается счет к оплате на примере продуктового магазина, купившего товары у поставщика в долг. Магазин 1 марта 2022 года приобрел товаров у поставщика на сумму в 50000 сом и пообещал оплатить за них в течении 2 недель. Так как кроме счета «счета к оплате», согласно учету по методу начисления, данная покупка в долг затрагивает еще и счет «операционные расходы» магазин должен записать проводку следующим образом:

А теперь представим, что 15 марта магазин оплатил поставщику 50 000 сом за ранее приобретенные товары в долг. Бухгалтерская проводка в этот раз снова затронет счет «счета к оплате» чтобы обнулить его для отображения погашенного долга магазина перед поставщиком и также затронет счет «денежные средства в кассе» чтобы отобразить фактическую оплату наличными поставщику за ранее приобретенный товар:

Каким еще способом можно записывать счета к оплате от поставщиков и партнеров?

Используя мобильное приложение Sano вы можете легко записывать счета к оплате и иметь возможность просмотреть их в формате бухгалтерского учета. При создании счета к оплате вам нужно:

• В разделе «Клиенты», добавить клиента или нажать на ранее созданного клиента
• В экране клиента нажать на кнопку «Вы получили» и ввести сумму транзакции приобретенных товаров или полученных услуг. Если вы записываете счет к оплате по транзакции, которая произошла в другой день, то нужно нажать на поле «Дата записи» и выбрать нужную дату, когда была совершена транзакция.
• Нажать кнопку «Подтвердить»

При получении оплаты по ранее проданному товару или услуге вам нужно:

• В разделе «Клиенты», нажать на ранее созданного клиента
• В экране клиента нажать на кнопку «Вы получили» и ввести полученную сумму по ранее проданному товару или услуге. Если вы записываете сумму полученную в другой день, то нужно нажать на поле «Дата записи» и выбрать нужную дату, когда была совершена оплата.
• Нажать кнопку «Подтвердить»

При совершении оплаты по ранее приобретенному товару или услуге вам нужно:

Для просмотра отчета в бухгалтерском формате нужно:

• В разделе «Клиенты», нажать на ранее созданного клиента
• В экране клиента нажать на кнопку «Вы дали» и ввести оплаченную сумму по ранее приобретенному товару или услуге. Если вы записываете сумму оплаченную в другой день, то нужно нажать на поле «Дата записи» и выбрать нужную дату, когда была совершена оплата.
• Нажать кнопку «Подтвердить»

Для просмотра отчета в бухгалтерском формате нужно:

• На экране клиента в правом верхнем углу нажать на иконку «i», затем нажать на кнопку «Сформировать отчет», после чего в случае необходимости выбрать нужные фильтры и нажать на кнопку «Экспортировать отчет»

Заключение

Несмотря на свою связь с транзакциями по приобретению товаров и услуг, счета к оплате не являются периодичными расходами компании. Расходы компании отображаются в отчете о прибылях и убытках, в то время как счета к оплате отображаются в балансовом отчете компании.

Эффективное управление счетами к оплате может сильно помочь вашему бизнесу. Своевременная запись и отслеживание счетов к оплате поможет в управление денежными потоками компании и планированию погашения всех обязательств перед партнерами.