Раздельный учет бизнес и личных расходов очень важен для владельцев малого бизнеса так как он позволяет точно определять расходы вашего бизнеса, упрощает подготовку налоговой отчетности, и помогает лучше планировать бюджет на будущие периоды для его дальнейшего роста и развития. Ниже мы более детально разберем каждое их этих преимуществ и дадим вам советы, которые помогут вести учет бизнес финансов отдельно от личных.

Точный учет бизнес расходов

Знаете ли вы точно сколько заработал ваш бизнес в прошлом году? Какие были по нему расходы? Или был ли ваш бизнес прибыльным или убыточным?

Точное определение финансовых показателей по доходной и расходной части крайне важно чтобы понять жизнеспособен ваш бизнес или нет, но, когда вы смешиваете личные и бизнес финансы вы тем самым сильно усложняете оценку финансового состояния вашего бизнеса и даже если для этого вы наймете бухгалтера, то ему понадобится значительно больше времени на оценку, чем в ситуации, когда ваши личные и бизнес расходы изначально велись бы раздельно.

Как владельцу бизнеса раздельный учет бизнес и личных расходов может показаться вам лишней работой, но тратя чуть больше времени на сортировку расходов вы тем самым делаете ваш бизнес крепче, имея возможность в любой момент точно оценить его финансовое состояние.

Упрощение подготовки налоговых отчетов

Если только вы не работаете по патенту, то для сдачи налоговой отчетности вам как минимум нужно знать доходы вашего бизнеса за период, а для бизнесов, работающих в общем режиме налогообложения еще и прибыль бизнеса за период. Раздельный учет доходов и расходов бизнеса дает возможность быстро определять доходы или прибыль за период, что сильно упрощает подготовку налоговой отчетности. Не смешивая бизнес и личные расходы с самого начала, вы не будете тратить много времени на сортировку расходов при расчете прибыли перед сдачей налоговой отчетности.

Точное планирование бюджета

Имея информацию по расходам и доходам только бизнеса легче планировать и прогнозировать его предстоящие операционные и капитальные затраты при составлении бюджета. Так же имея точную историю доходов и расходов бизнеса и бюджет, вы можете сильно облегчить процесс получения кредита для его развития, так как для принятия решения о выдаче бизнес кредита банки обычно требуют эти данные.

Теперь рассказав об основных преимуществах раздельного учета, мы предлагаем ряд полезных советов по тому, как его вести.

Откройте в банке отдельный бизнес-счет

Открытие отдельного бизнес счета в банке является одним из наиболее важных и практически полезных шагов для разделения личных и бизнес расходов. Он позволит вам получать все доходы бизнеса и совершать все относящиеся к нему платежи из единого места, как например платежи от клиентов, оплата поставщикам товаров, операционных расходов и т. д.

Использование отдельного банковского счета позволяет легко отслеживать всю финансовую активность вашего бизнеса, которая необходима для дальнейшего бухгалтерского учета, финансового анализа, и подготовки налоговой отчетности.

Выпуск банковской карты к такому счету еще больше поможет с ведением раздельного учета, упрощая оплату расходов бизнеса со средств на бизнес счете.

Используйте программы учета

Другим важным шагом к разделению личных и бизнес расходов является использование бухгалтерских программ или приложений, которые упрощают учет расходов и доходов бизнеса. Для владельцев малого бизнеса в Кыргызстане, приложение Sano дает возможность удобнее вести учет доходов и расходов и других бизнес-транзакций, помогая отделять бизнес финансы от личных. Sano дает возможность создать до трех рабочих пространств которые можно использовать для отдельного учета бизнеса и ваших личных финансов.

Оплачивайте свой труд регулярно и правильно

Если бизнес расходы нельзя смешивать с личными то, как тогда оплачивать свой труд спросите вы? Деньги могут расходоваться с бизнес счета для оплаты вашего труда, но делать это нужно правильно.

Если ваш бизнес работает как юридическое лицо, то оформив себя сотрудником вы можете выплачивать себе регулярную заработную плату, тем самым гарантируя разделение личных расходов от бизнес расходов.

Если ваш бизнес работает как ИП, то несмотря на то, что юридически вы имеете право в любой момент использовать средства на вашем бизнес счете для личных нужд, делать это все же не рекомендуется. Правильнее будет переводить заранее определенную сумму регулярным интервалом с бизнес счета на личный банковский счет, как если бы вы получали зарплату. После того как деньги поступили на ваш личный счет вы можете использовать их на личные расходы. Такой подход развивает правильную финансовую привычку и помогает придерживаться практики разделения бизнес финансов от личных.

Заключение

Раздельный учет личных и бизнес расходов это не просто вопрос порядка в вашей бухгалтерии, он дает возможность точно определять финансовое состояние бизнеса, лучше планировать его дальнейшее развитие, и экономить время при подготовке налоговой отчетности.