Каждому бизнесу необходимо управлять своими транзакциями. Для этого они используют бухгалтерский учет. Существуют два основных вида бухгалтерского учета, о которых мы расскажем ниже.

Знаете ли вы что?

Выбранная основа ведения бухгалтерского учета определяет, когда предприятие учитывает или как еще говорят признает свои продажи как доход.

Что является основой бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет — это процесс сбора и учета информации о финансовом положении бизнеса и его деятельности; основой учета становится метод, с помощью которого владелец бизнеса или бухгалтер делает записи. Существует два основных метода бухгалтерского учета:

• Кассовый метод
• Метод начисления

Тот или иной метод может иметь свои преимущества и недостатки и быть более или менее подходящим для бизнеса в зависимости от его размера, режима налогообложения и специфики деятельности. Несмотря на то, что рекомендуется использовать метод начисления, кассовый метод может подходит для микро и малых предприятий. В итоге, выбрав один метод учета, бизнес должен использовать его постоянно

Давайте разберем оба метода более детально.

Кассовый метод учета

Кассовый метод учета является самым простым и интуитивно понятным. Вы записываете доход в момент получения на счет денежных средств, а расход в момент списания денежных средств. Например, получили оплату за товар – записали доход, оплатили поставщику за товары – сразу записали как расход.

Давайте более подробно рассмотрим кассовый метод на примере

Магазин «Продуктовый» работает по кассовому методу. Каждый понедельник магазин получает товары от одного из поставщиков на сумму 20,000 сом и получает счет к оплате на эту сумму, который владелец магазина оплачивает в пятницу. Расход по приобретению этих товаров записывается как произошедший в пятницу так как в пятницу деньги были переведены или оплачены поставщику.

Рассматривая доход, покупатель приобретает товары в магазине в долг на сумму 1,500 сом во вторник. В четверг этот покупатель оплачивает всю сумму за товары. Магазин записывает доход на 1,500 сом в четверг, так как деньги за товары, проданные в долг, были получены в это день.

Учет методом начисления

Метод начисления бухгалтерского учета сложнее чем кассовый метод и требует больше времени. В этом методе доходы и расходы признаются или, иными словами, регистрируются только в том периоде, когда они возникают, а не когда происходит соответствующее получение или списание денежных средств. Так же в этом методе используется метод двойной записи, когда каждая операция в бизнесе отражается на двух счетах, что делает этот метод более сложным, но одновременно более надежным, чем кассовый метод.

Давайте более подробно рассмотрим метод начисления на примере.

Магазин «Продуктовый» работает по методу начисления. В понедельник, магазин получил товары от поставщика на сумму 25,000 сом и счет на оплату на эту сумму. Владелец магазина оплатил счет в пятницу. Расход по приобретению товаров был записан как совершившийся в понедельник, несмотря на то что денежные средства были оплачены только в пятницу.

Отличия между кассовым методом и методом начисления

Какой метод учета лучше использовать малому бизнесу?

Метод начисления и кассовый метод имеют различные факторы, влияющие на выбор бизнеса. Однако, малый бизнес может извлечь больше пользы от кассового метода по следующим причинам:

• Кассовый метод менее трудоемкий и затратный по ведению чем метод начисления.
• Кассовый метод простой в понимании
• В вашем бизнесе большинство операций связаны с движением наличности

ВАЖНО

Независимо от того, какой метод учета использует ваш бизнес, необходимо соблюдать основные принципы бухгалтерского учета, особенно если вы используете метод начисления. Одни из основных принципов бухгалтерского учета:

Принцип консерватизма

Общая суть принципа консерватизма состоит в том, чтобы в случаях неопределенности минимизировать завышение доходов и активов, и занижение расходов и обязательств. Иными словами, во время учета нельзя переоценивать доходы и активы и недооценивать расходы и обязательства.

Принцип автономности

Так как компания или бизнес являются самостоятельным субъектом предпринимательства, бухгалтер не должен включать личные транзакции владельца бизнеса в бухгалтерскую отчетность компании. Бизнес является отдельным юридическим лицом от своего владельца.

Принцип последовательности

Данный принцип предполагает переход отчетной информации из года в год и последовательного применения всех принципов и правил бухгалтерского учета и для получения сопоставимых финансовых отчетов.

Принцип объективности

Все бухгалтерские операции должный быть зарегистрированы на каждом этапе деятельности, подтверждены документами, а также быть полными и отражены в финансовом отчете.

Принцип признания выручки

Данный принцип требует, чтобы доходы были зарегистрированы или признаны в момент, когда были проданы товары или оказаны услуги, а не в момент, когда по ним были получены денежные средства.

Данный список включает лишь некоторые из основных принципов.

В заключении мы должны помнить, что существуют два основных метода бухгалтерского учета, которые могут применяться в бизнесе.

Основное различие между кассовым методом и методом начисления состоит во времени регистрации бизнес-операции в бухгалтерии. Также данные методы отличаются в своей сложности ведения и в том какой категории бизнеса они больше подходят. Независимо от основы бухгалтерского учета, как только вы выбрали один из двух методов, вы должны использовать его постоянно. Кроме этого, при ведении бухгалтерии вы должны помнить и следовать принципам бухгалтерского учета, некоторые из которых мы перечислили выше.